Visión
Proveer a la organización de una herramienta estratégica para dar certidumbre de estar en la ruta correcta, para verificar que la organización está avanzado.
LOS PROYECTOS
Provocados por el ímpetu de lograr más y mejor accionamos proyectos en todas direcciones...
Y NOS PERDEMOS EN UN MAR DE PROYECTOS
con interrogantes importantes...
¿Cuántos proyectos tenemos abiertos?, ¿Todos son proyectos?
¿Hay un área responsable de priorizar y autorizar tiempo, esfuerzo y dinero de los proyectos?
¿Por qué surgen proyectos en cada oficina? ¿Todos son necesarios?
¿Los proyectos están avanzan? ¿Están logrando sus objetivos?
¿Cómo tomar acción a tiempo si el mar de proyectos es una caja de pandora?
PROYECTO
Los proyectos exigen técnica, talento yh tecnológía para incrementar las probabilidades de éxito.
Es necesario medir el desempeño de las variables clave para determinar el estado general del proyecto.
El conjunto de proyectos es un ecosistema vivo y verlos a todos juntos para tomar decisiones informadas y oportunas es un reto de la dirección.
Convertir la complejidad de cientos, tal vez miles de proyectos en una idea simple, en una COLMENA de proyectos.
Todos los proyectos en una sola vista de dashboard de control, con indicadores de colores tipo semáforo.
Organizar el ecosistema de proyectos en programas y/o portafolios para administrar de manera eficiente y efectiva.
Proyectos de
Gerencia de Consultoría
Proyectos de
Equipo I+D
Proyectos de Objetivo estratégico
de posicionamiento de servicios de IA
PM
Los proyectos de la organización en un solo tablero de control y visualizados de forma fácil.
Estandarización de mecanismos para evaluar y presentar resultados de proyectos a la dirección.
Proceso estándar de gestionar proyectos. Tradicional, ágil o híbrido según el tipo de proyecto.
Habilitación de una PMA (Project Management Academy) para entrenar a todos los lideres de proyecto con un proceso rector estandarizado.
Herramientas tecnológicas de gestión de proyectos configuradas ad hoc al proceso y organización.Gestión de proyectos como competencia empresarial para diferenciar servicios en el mercado.
ESCALA de potencial PMO
CAOS
VISIBILIDAD
ORDEN
CONTROL
Alineación constante de proyectos a la estrategia empresarial.
Capacidad para influir de manera positiva en el rumbo de los proyectos.
Capacidad de reporte de avance de proyectos a nivel directivo
MOVIMIENTO
ARISTAS de implementación
Para implementar una PMO y avanzar en la ESCALA de potencial se ejecuta un proyecto de consultoría con tres aristas de implementación
Equipo de trabajo entrenado y monitoreado para gestionar proyectos de multi propósito y complejidad
- Assessment de Líderes de proyecto
- Estructura de proceso ad hoc (Funciones, Roles, Perfiles)
- Entrenamiento en metodologías by the book y proceso ad-hoc
- Coaching post-implementación
Herramienta configurada y estandarizada apegada al proceso de gestión de proyectos y a la organización
- Configuración de tablero central
- Herramienta configurada ad hoc
- Configuración de base de conocimiento
- Centralización de iniciativas y proyectos
Se puede usar herramientas ya contratados o buscar otras opciones. Se puede usar una o combinarlas.
Proceso estándar de gestión de proyectos combinando experiencia interna y metodologías publicado en WIKI interna.
- Proceso de gestión de proyectos
- Estructura funcional PMO
- Proceso de iniciativas y alineación estratégica
- Artefactos clave (cronograma, reporte de resultados, tablero central, etc..)
- Tablero de indicadores
- Manifiesto PMO
WIKI interna (opcional)
El servicio de implementación PMO puede aplicar a nivel organización, dirección o gerencia, sin embargo, se recomienda a nivel dirección para que el dashboard de control de proyectos tenga mas alcance de visibilidad
